Ce se întâmplă după aprobarea proiectului: implementare și rambursare

Aprobarea proiectului e jumătate din drum. Banii ajung în cont abia după ce cumperi, plătești și justifici fiecare cheltuială. Iată ce urmează, pe etape.

1. Contractul de finanțare

Semnezi contractul cu autoritatea programului. Înainte de semnare, de regulă se mai verifică documentele și situația fiscală a firmei. Din contract rezultă bugetul aprobat, termenele și obligațiile tale.

2. Achizițiile

• Cumperi doar ce e în bugetul aprobat.
• Respecți procedura de achiziție a programului: oferte comparabile, prețuri justificate, documente păstrate.
• Schimbările de echipamente sau furnizori se fac prin act adițional sau notificare, înainte de cumpărare.

3. Cererile de plată și de rambursare

Depui facturile, dovezile de plată, procesele-verbale de recepție și documentele de achiziție. Autoritatea le verifică și virează partea nerambursabilă. Dacă programul permite, poți cere și prefinanțare.

4. Rapoarte, vizite și publicitate

• Trimiți rapoartele de progres cerute de contract.
• Primești vizite de monitorizare la locul investiției.
• Afișezi elementele de vizibilitate cerute: afiș sau placă cu informații despre finanțare.

5. Durabilitatea

După plata finală urmează perioada de durabilitate, de regulă 3 ani pentru IMM-uri. Păstrezi investiția în funcțiune, în locul aprobat, și locurile de muncă asumate. Păstrezi și documentele proiectului pentru controale.

Unde greșesc cel mai des beneficiarii

• Cumpără înainte de contract sau în afara bugetului.
• Schimbă un echipament fără să anunțe autoritatea.
• Depun cereri de plată incomplete și pierd luni la clarificări.
• Uită de obligațiile din perioada de durabilitate.

Vezi și serviciul nostru de consultanță pentru implementarea proiectelor.

Întrebări frecvente